株式会社グレイン（以下「当社」といいます。）は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクを認識し、役員はじめ全ての従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、個人情報保護のために必要な対応策を講じるとともに、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を設定いたします。
また、当社は、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準・ルール・手順などを定めたコンプライアンス・プログラムを策定し、実施しております。
1.「個人情報」とは
当社では、個人情報について、「個人に対する情報であり、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・職歴、その他の記述または当該個人と識別可能なID・番号・記号その他符号（当該情報のみでは識別できないが、他情報と容易に照合することができ、それにより当該個人と識別できるものを含みます。）と定義しています。
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本ポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
３.個人情報の取得
当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。
４.個人情報利用目的等
当社は、取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し、具体的な業務に応じて権限を有する従業者は、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取り扱います。また、当社は、目的外利用を行わないための措置を講じます。個人情報の種類および利用目的は以下のとおりです。
（1）当社において取得が想定される個人情報の種類は、以下の通りです。
- 氏名、住所、連絡先（電話番号、メールアドレス）
- 職業、勤務先、生年月日、性別
- その他、利用目的に応じて入手した情報
（2）当社における個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
- お問合せで取得する個人情報
お客様からのご意見やお問合せに対するご回答対応を行うため - 展示会やセミナーで取得する個人情報
製品・サービスの販売促進ならびに提供・販売を行うため - 当社が提供するサービスのご利用を通してお客様から取得する個人情報
お客様へのご連絡やご対応を行うため - 当社が業務の委託を受けることに伴って取得した情報
委託された業務の遂行及び当社の提供する製品またはサービスの開発・改善のため
5.個人情報の委託
当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲において業務を円滑に進め、より良いサービスを提供するため、個人情報の取扱いを協力会社に委託する場合があります。ただし、取扱いを委託する個人情報は、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。
6.個人情報の第三者提供
当社は、本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者（委託先を除きます。）に提供いたしません。
7.個人情報の開示・修正・削除
個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。個人情報の開示・修正・削除については、以下の窓口までご連絡ください。ご連絡をいただいた場合には速やかに手続きを行い、処理が完了した段階でご連絡致します。
個人情報に関するお問合せ窓口
メールアドレス：info@grain-net.jp
電話番号：050-2018-3680
受付時間：7:00～19:00
8.個人情報の管理
（1）情報内容の正確性の確保
当社は、個人情報につき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人情報を消去するよう努めます。
（2）安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
（3）従業者の監督
当社は、個人情報を従業者に取り扱わせるにあたっては、個人情報の適正な取り扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
9.匿名加工情報の取得及び利用について
当社は、特定の個人を識別することおよび作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じた上で、匿名加工情報（行動履歴を含みますが、これに限られません。）の作成と第三者への提供を法令で認められた範囲で実施することがあります。当社は、上記に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、法令等に従い適切に当該匿名加工情報を取り扱うものとします。
10.継続的な改善
当社は、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、このポリシーに随時反映してまいります。
11.個人情報保護方針の改訂
個人情報保護方針の改訂について当社は、本ポリシーの全部又は一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、当社ウェブサイト上でお知らせします。
制定日：2023年10月31日